Mindmill Flow Portal
Mindmill Flow Portal är byggd för föreningar och samfälligheter och utgår från det ni jobbar med varje dag: objekt – till exempel bostad, lokal eller fastighet. Att gå över till Mindmill Flow innebär en tydlig förenkling, särskilt vid styrelsebyten. Detta märks extra tydligt när ni väljer någon av våra integrationer mot förvaltare/ekonomisystem, eftersom administration och överföring av underlag blir mer automatiserad och mindre personberoende. När den manuella hanteringen av mätardata försvinner blir arbetet enklare att lämna över. Styrelseuppdraget blir mindre administrativt och mindre “tekniktungt” – vilket ofta gör det lättare att få fler att både kunna och vilja ta en roll i styrelsen.
Varje objekt kan kopplas till en eller flera mätare, och ni får en tydlig överblick över förbrukning, händelser och administration – samlat på ett ställe.
Objekthantering och medlemsadministration
- Struktur per förening och objekt: organisera allt utifrån bostad, lokal eller fastighet.
- Medlemshantering: medlemmar kan kopplas till objektet som ägare, hyresgäst eller boende.
- Separat betalningsansvarig: den som betalar behöver inte vara samma person som bor/äger/hyr (stöd för separat betalare).
- Administration och loggbok: dokumentera åtgärder, händelser och historik kopplat till objekt och mätpunkter – för bättre spårbarhet över tid.
Andelshantering
- Hantera och debitera andelar per objekt, till exempel för avlopp, vägsamfällighet eller andra gemensamma kostnader.
- Tydligt upplägg som gör det enklare att fördela kostnader rätt och transparent.
Hantering av förbrukningsdata
- Automatisk inrapportering från smarta mätare (t.ex. via NB-IoT).
- Stöd för Drive By-inrapportering.
- För mätare som inte är uppkopplade kan medlem själv registrera mätarställning (om ni vill tillåta det).
Visualisering och driftöversikt
- Se mätvärden både från Drive By och från tim-/fjärravläsning.
- Kartvy som visar mätarna geografiskt och ger snabb kontroll över status (t.ex. kommunikation/avvikelse beroende på konfiguration) – vilket förenklar drift, tillsyn och felsökning.
Förbrukningsrapporter och underlag för fakturering
- Ta ut förbrukningsrapporter när ni vill, per objekt och period.
- Använd systemet som underlag för debitering/fakturering – med spårbarhet och tydlig historik.
Rapporter och export
- Områdesspecifika rapporter för El, Värme, Temp och Vatten
- Inställningar för presentation (t.ex. pris, detaljnivå m.m.)
- Export via PDF och Excel
- Export kan mailas, laddas ner och sparas för dokumentation
IMD för debitering av er förbrukning
- Mindmill Flow kan debitera era medlemmar eller hyresgästers förbrukning för alla typer av nyttigheter
- Per månad eller mer sällan
- Man man automatisera debiteringen om man så önskar
- Vi har integration er mot dessa system: Fortnox, Vitec Hyra, HSB Unit4, REAL för BRF’er, Sharely och Billecta.
